TERMO DE POLÍTICA DE PRIVACIDADE

SODRÉ CONTABILIDADE

 Este site é mantido e operado por Sodré Contabilidade. Nós coletamos e utilizamos alguns dados pessoais que pertencem àqueles que utilizam nosso site. Ao fazê-lo, agimos na qualidade de controlador desses dados e estamos sujeitos às disposições da Lei Federal n. 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD).

 Nós cuidamos da proteção de seus dados pessoais e, por isso, disponibilizamos esta política de privacidade, que contém informações importantes sobre:

– Quem deve utilizar nosso site
– Quais dados coletamos e o que fazemos com eles;
– Seus direitos em relação aos seus dados pessoais; e
– Como entrar em contato conosco.

 1. Dados que coletamos e motivos da coleta

 Nosso site coleta e utiliza alguns dados pessoais de nossos usuários, de acordo com o disposto nesta seção.

 1. Dados pessoais fornecidos expressamente pelo usuário Nós coletamos os seguintes dados pessoais que nossos usuários nos fornecem expressamente ao utilizar nosso site:

– Nome completo;
– CPF;
– Número de telefone;
– Email.

 A coleta destes dados ocorre nos seguintes momentos:

– quando os usuários contratam nossos serviços;
– quando o usuário faz seu cadastro nos formulários do nosso site.

 Os dados fornecidos por nossos usuários são coletados com as seguintes finalidades:
– para o envio de ofertas e serviços ;
– para o envio de notificações pelos serviços prestados;
– manter os nossos clientes informados;

– para envio de conteúdo de valor sobre contabilidade e negócios;
– para suporte dos clientes e usuários do site.

  
2. Dados sensíveis

 O site poderá coletar os seguintes dados sensíveis dos usuários:

– dados sobre a origem racial ou étnica;
– dados sobre a filiação a sindicato;
– dados sobre a filiação a organização de caráter religioso;
– dados sobre a filiação a organização de caráter filosófico;
– dados sobre a filiação a organização de caráter político;
– dados biométricos.

– dados relativos à saúde do usuário A coleta de dados sensíveis ocorre nos seguintes momentos:

– formulários de cadastros/registros de funcionários;
– abertura de empresas;
– criação de certificados digitais;
– contabilização em geral.

 Estes dados são coletados com as seguintes finalidades:

– para contabilização em geral das empresas dos nossos clientes.

 A coleta e a utilização de dados pessoais sensíveis somente será feita com o consentimento específico e destacado de seus titulares, exceto, se for o caso, nas hipóteses em que a Lei Geral de Proteção de Dados permite o tratamento deste tipo de dados com fundamento em outras bases legais distintas do consentimento. Em qualquer caso, o tratamento de dados pessoais sensíveis somente ocorrerá para atender a finalidades específicas expressas nesta política ou devidamente informadas ao usuário por outros meios.

 3. Dados de crianças e adolescentes

 Nós coletamos os seguintes dados de crianças e adolescentes:

– nome completo;
– CPF;
– certidão de nascimento.

 A coleta de dados de crianças e adolescentes acontece nos seguintes momentos:

 no momento em que os usuários preenchem formulários para cadastro de dependentes dos funcionários dos nosso clientes.

 Os dados de crianças e de adolescentes que coletamos são utilizados exclusivamente com as seguintes finalidades:

– para cadastro de dependentes dos funcionários dos nosso clientes.

 O tratamento de dados de crianças e adolescentes é realizado com base no melhor interesse da criança ou do adolescente.

 4.Cookies

 Cookies são pequenos arquivos de texto baixados automaticamente em seu dispositivo quando você acessa e navega por um site. Eles servem, basicamente, para seja possível identificar dispositivos, atividades e preferências de usuários.

 Os cookies não permitem que qualquer arquivo ou informação sejam extraídos do disco rígido do usuário, não sendo possível, ainda, que, por meio deles, se tenha acesso a informações pessoais que não tenham partido do usuário ou da forma como utiliza os recursos do site.

    a. Cookies do site

Os cookies do site são aqueles enviados ao computador ou dispositivo do usuário e administrador exclusivamente pelo site.

 As informações coletadas por meio destes cookies são utilizadas para melhorar e personalizar a experiência do usuário, sendo que alguns cookies podem, por exemplo, ser utilizados para lembrar as preferências e escolhas do usuário, bem como para o oferecimento de conteúdo personalizado.

    b. Cookies de terceiros 

Alguns de nossos parceiros podem configurar cookies nos dispositivos dos usuários que acessam nosso site. 

Estes cookies, em geral, visam possibilitar que nossos parceiros possam oferecer seu conteúdo e seus serviços ao usuário que acessa nosso site de forma personalizada, por meio da obtenção de dados de navegação extraídos a partir de sua interação com o site. 

 O usuário poderá obter mais informações sobre os cookies de terceiro e sobre a forma como os dados obtidos a partir dele são tratados, além de ter acesso à descrição dos cookies utilizados e de suas características, acessando o seguinte link: 

alterdata.com.br 

https://analytics.google.com/ 

 As entidades encarregadas da coleta dos cookies poderão ceder as informações obtidas a terceiros.

    c. Gestão de cookies

O usuário poderá se opor ao registro de cookies pelo site, bastando que desative esta opção no seu próprio navegador. 

Mais informações sobre como fazer isso em alguns dos principais navegadores utilizados hoje podem ser acessadas a partir dos seguintes links:

Internet Explorer:
 https://support.microsoft.com/pt-br/help/17442/windows-internet-explorer-deletemanage-cookies 

Safari:
https://support.apple.com/pt-br/guide/safari/sfri11471/mac 

Google Chrome:
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pt-BR&hlrm=pt

 Mozila Firefox:
https://support.mozilla.org/pt-BR/kb/ative-e-desative-os-cookies-que-os-sites-usam 

Opera:
https://www.opera.com/help/tutorials/security/privacy/ 

 A desativação dos cookies, no entanto, pode afetar a disponibilidade de algumas ferramentas e funcionalidades do site, comprometendo seu correto e esperado funcionamento. Outra consequência possível é remoção das preferências do usuário que eventualmente tiverem sido salvas, prejudicando sua experiência.

 5. Coleta de dados não previstos expressamente

Eventualmente, outros tipos de dados não previstos expressamente nesta Política de Privacidade poderão ser coletados, desde que sejam fornecidos com o consentimento do usuário, ou, ainda, que a coleta seja permitida com fundamento em outra base legal prevista em lei. 

Em qualquer caso, a coleta de dados e as atividades de tratamento dela decorrentes serão informadas aos usuários do site.

 2. Compartilhamento de dados pessoais com terceiros

Nós compartilhamos alguns dos dados pessoais mencionados nesta seção com terceiros.

 Os dados compartilhados são os seguintes:

 Alguns dados são compartilhados com o governo por força da lei ou instituições financeiras sob permissão do cliente.

 Estes dados são compartilhados pelas seguintes razões e para as seguintes finalidades:

 Governo :
Compartilhamento acontece para calculo de tributos e informações de declarações e obrigações acessórias.

 Instituições financeiras :
Informações para aquisições de linhas de crédito. Além das situações aqui informadas, é possível que compartilhemos dados com terceiros para cumprir alguma determinação legal ou regulatória, ou, ainda, para cumprir alguma ordem expedida por autoridade pública.

 Em qualquer caso, o compartilhamento de dados pessoais observará todas as leis e regras aplicáveis, buscando sempre garantir a segurança dos dados de nosso usuários, observados os padrões técnicos empregados no mercado.

 3. Por quanto tempo seus dados pessoais serão armazenados

Os dados pessoais coletados pelo site são armazenados e utilizados por período de tempo que corresponda ao necessário para atingir as finalidades elencadas neste documento e que considere os direitos de seus titulares, os direitos do controlador do site e as disposições legais ou regulatórias aplicáveis.

 Uma vez expirados os períodos de armazenamento dos dados pessoais, eles são removidos de nossas bases de dados ou anonimizados, salvo nos casos em que houver a possibilidade ou a necessidade de armazenamento em virtude de disposição legal ou regulatória.

 4. Bases legais para o tratamento de dados pessoais

 Uma base legal para o tratamento de dados pessoais nada mais é que um fundamento jurídico, previsto em lei, que justifica o justifica. Assim, cada operação de tratamento de dados pessoais precisa ter uma base legal a ela correspondente.

 1. Dados pessoais não sensíveis

 Nós tratamos os dados pessoais não sensíveis de nossos usuários nas seguintes hipóteses:

 – mediante o consentimento do titular dos dados pessoais

 – para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador

 – para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral

 – para a execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular, a pedido do titular dos dados pessoais

 – quando necessário para atender aos interesses legítimos do controlador ou de terceiro

 – para a proteção do crédito

 2. Dados pessoais sensíveis

 Nós tratamos os dados pessoais sensíveis de nossos usuários nas seguintes hipóteses:

 – mediante o consentimento do titular dos dados pessoais

 – para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador

 – para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral

 – para a garantia da prevenção à fraude e à segurança do titular, nos processos de identificação e autenticação de cadastro em sistemas eletrônicos, resguardados os direitos do titular e exceto no caso de prevalecerem direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais 

3. Dados de crianças e adolescentes

 O tratamento de dados de crianças e adolescentes é feito com base no consentimento de pelo menos um de seus pais ou responsáveis.

 Poderão ser coletados dados pessoais de crianças sem o consentimento mencionado no parágrafo anterior quando a coleta for necessária para contatar os pais ou o responsável legal, utilizados uma única vez e sem armazenamento, ou para sua proteção.

 4. Consentimento

 Determinadas operações de tratamento de dados pessoais realizadas em nosso site dependerão da prévia concordância do usuário, que deverá manifestá-la de forma livre, informada e inequívoca.

 O usuário poderá revogar seu consentimento a qualquer momento, sendo que, não havendo hipótese legal que permita ou que demande o armazenamento dos dados, os dados fornecidos mediante consentimento serão excluídos.

 Além disso, se desejar, o usuário poderá não concordar com alguma operação de tratamento de dados pessoais baseada no consentimento. Nestes casos, porém, é possível que não possa utilizar alguma funcionalidade do site que dependa daquela operação. As consequências da falta de consentimento para uma atividade específica são informadas previamente ao tratamento.

 5. Cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador

 Algumas operações de tratamento de dados pessoais, sobretudo o armazenamento de dados, serão realizadas para que possamos cumprir obrigações previstas em lei ou em outras disposições normativas aplicáveis às nossas atividades.

 6. Execução de contrato Para a execução de contrato de compra e venda ou de prestação de serviços eventualmente firmado entre o site e o usuário, poderão ser coletados e armazenados outros dados relacionados ou necessários a sua execução, incluindo o teor de eventuais comunicações tidas com o usuário.

 7. Legítimo interesse Para determinadas operações de tratamento de dados pessoais, nos baseamos exclusivamente em nosso interesse legítimo. Para saber mais sobre em quais casos, especificamente, nos valemos desta base legal, ou para obter mais informações sobre os testes que fazemos para termos certeza de que podemos utilizá-la, entre em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados Pessoais por algum dos canais informados nesta Política de Privacidade, na seção “Como entrar em contato conosco”.

 5. Direitos do usuário

 O usuário do site possui os seguintes direitos, conferidos pela Lei de Proteção de Dados Pessoais:

 – confirmação da existência de tratamento;

 – acesso aos dados;

 – correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;

 – anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na lei;

 – portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa, de acordo com a regulamentação da autoridade nacional, observados os segredos comercial e industrial;

 – eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular, exceto nos casos previstos em lei;

 – informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de dados;

 – informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa;

 – revogação do consentimento.

 É importante destacar que, nos termos da LGPD, não existe um direito de eliminação de dados tratados com fundamento em bases legais distintas do consentimento, a menos que os dados seja desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o previsto na lei.

 1. Como o titular pode exercer seus direitos

 Os titulares de dados pessoais tratados por nós poderão exercer seus direitos por meio do formulário disponibilizado no seguinte caminho: ________. Alternativamente, se desejar, o titular poderá enviar um e-mail ou uma correspondência ao nosso Encarregado de Proteção de Dados Pessoais. As informações necessárias para isso estão na seção “Como entrar em contato conosco” desta Política de Privacidade.

 Os titulares de dados pessoais tratados por nós poderão exercer seus direitos a partir do envio de mensagem ao nosso Encarregado de Proteção de Dados Pessoais, seja por e-mail ou por correspondência. As informações necessárias para isso estão na seção “Como entrar em contato conosco” desta Política de Privacidade.

 Para garantir que o usuário que pretende exercer seus direitos é, de fato, o titular dos dados pessoais objeto da requisição, poderemos solicitar documentos ou outras informações que possam auxiliar em sua correta identificação, a fim de resguardar nossos direitos e os direitos de terceiros. Isto somente será feito, porém, se for absolutamente necessário, e o requerente receberá todas as informações relacionadas.

 6. Medidas de segurança no tratamento de dados pessoais

 Empregamos medidas técnicas e organizativas aptas a proteger os dados pessoais de acessos não autorizados e de situações de destruição, perda, extravio ou alteração desses dados.

 As medidas que utilizamos levam em consideração a natureza dos dados, o contexto e a finalidade do tratamento, os riscos que uma eventual violação geraria para os direitos e liberdades do usuário, e os padrões atualmente empregados no mercado por empresas semelhantes à nossa.

 Entre as medidas de segurança adotadas por nós, destacamos as seguintes:

 – monitoramento de acesso físicos a servidores;

 – restrições de acesso ao banco de dados.

 Ainda que adote tudo o que está ao seu alcance para evitar incidentes de segurança, é possível que ocorra algum problema motivado exclusivamente por um terceiro – como em caso de ataques de hackers ou crackers ou, ainda, em caso de culpa exclusiva do usuário, que ocorre, por exemplo, quando ele mesmo transfere seus dados a terceiro. Assim, embora sejamos, em geral, responsáveis pelos dados pessoais que tratamos, nos eximimos de responsabilidade caso ocorra uma situação excepcional como essas, sobre as quais não temos nenhum tipo de controle.

 De qualquer forma, caso ocorra qualquer tipo de incidente de segurança que possa gerar risco ou dano relevante para qualquer de nossos usuários, comunicaremos os afetados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados acerca do ocorrido, em conformidade com o disposto na Lei Geral de Proteção de Dados.

 7. Reclamação a uma autoridade de controle

Sem prejuízo de qualquer outra via de recurso administrativo ou judicial, os titulares de dados pessoais que se sentirem, de qualquer forma, lesados, podem apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados.

 8. Alterações nesta política

A presente versão desta Política de Privacidade foi atualizada pela última vez em: 16/12/2020.

 Reservamo-nos o direito de modificar, a qualquer momento, as presentes normas, especialmente para adaptá-las às eventuais alterações feitas em nosso site, seja pela disponibilização de novas funcionalidades, seja pela supressão ou modificação daquelas já existentes.

 Sempre que houver uma modifição, nossos usuários serão notificados acerca da mudança.

 9. Como entrar em contato conosco Para esclarecer quaisquer dúvidas sobre esta Política de Privacidade ou sobre os dados pessoais que tratamos, entre em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados Pessoais, por algum dos canais mencionados abaixo:

 E-mail: contato@sodrecontabilidade.com

 Telefone: 77 99106-7295

 Endereço postal: Praça Osvaldo Leite da Silva,n° 14.

 Bairro: Centro.

 Cidade: Ipupiara (BA).

 CEP: 47590-000.